📍 INFORMACIÓN SOBRE GEOLOCALIZACIÓN
EN EL ÁMBITO LABORAL

Fecha: 30 de diciembre de 2025

Estimado/a empleado/a:

En cumplimiento del artículo 90.2 de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), le informamos de la implantación de un sistema de control de jornada laboral mediante geolocalización.

        ⚠️ IMPORTANTE: Esta información es obligatoria y debe leerla detenidamente. Conserve una copia de este documento.
    

1. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE GEOLOCALIZACIÓN

Aspecto	Descripción
Software utilizado	Sistema propio de fichaje + Jibble (proveedor externo GDPR-compliant)
Datos recogidos	Coordenadas GPS (latitud y longitud) al fichar entrada y salida
Momento de captura	SOLO al inicio y fin de jornada laboral (NO tracking continuo)
Finalidad	Control de presencia y jornada laboral (Art. 20.3 Estatuto de los Trabajadores)
Base legal	Ejecución del contrato laboral y cumplimiento de obligación legal (RD-ley 8/2019)
Ámbito temporal	Exclusivamente en horario laboral
Acceso a datos	Administradores autorizados de Oficia Sistemas SL
Conservación	4 años (según legislación laboral vigente)
Ubicación datos	Servidores AWS en Irlanda (Unión Europea)

2. UBICACIONES DE TRABAJO AUTORIZADAS

El sistema valida la presencia en las siguientes ubicaciones:

📍 Oficina Central: Avenida Pintor Portela, 38 – Piso 3 E, 30203 Cartagena, Murcia
📍 Sede San Javier: Calle Río Guadalete, 1, 30730 San Javier, Murcia

Radio de validación: 100 metros desde cada ubicación.

3. QUÉ HACE EL SISTEMA

✅ El sistema SÍ hace:

Capturar su ubicación GPS SOLO al pulsar "Fichar Entrada"
Capturar su ubicación GPS SOLO al pulsar "Fichar Salida"
Validar si está dentro del radio permitido (100m de las oficinas)
Registrar hora y fecha del fichaje junto con la ubicación
Permitir fichaje incluso si está fuera del radio (con advertencia)

        ❌ El sistema NO hace:
        Seguimiento continuo durante la jornada laboral
Registrar rutas o trayectos
Geolocalización fuera del horario laboral
Geolocalización durante descansos o pausas
Acceso a otros datos de su dispositivo
Uso de ubicación para fines ajenos al control de presencia

    

4. DISPOSITIVOS UTILIZADOS

Puede utilizar el sistema de fichaje mediante:

Opción A: Dispositivos Corporativos

Si la empresa le ha proporcionado un dispositivo (móvil, tablet), puede utilizarlo sin necesidad de consentimiento adicional.

Opción B: Dispositivos Personales

Si utiliza su teléfono móvil personal:

⚠️ IMPORTANTE - Uso de Dispositivo Personal:

Su consentimiento para usar geolocalización en su dispositivo personal es VOLUNTARIO
Puede REVOCAR su consentimiento en cualquier momento
La empresa proporcionará alternativas de fichaje sin geolocalización
Solo se captura ubicación en el momento de fichar (no se accede a otros datos)
La app NO accede a fotos, contactos, mensajes u otros datos personales

5. SUS DERECHOS (RGPD)

Conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), usted tiene derecho a:

Derecho	Descripción
Acceso	Consultar qué datos de ubicación tenemos sobre usted
Rectificación	Corregir datos inexactos o incompletos
Supresión	Solicitar eliminación (sujeto a obligaciones legales)
Limitación	Solicitar limitación del tratamiento
Portabilidad	Recibir sus datos en formato estructurado
Oposición	Oponerse al tratamiento (cuando proceda legalmente)

📧 Cómo ejercer sus derechos:

Email: [email protected]
Teléfono: 868 090 388
Dirección postal: Avenida Pintor Portela, 38 - Piso 3 E, 30203 Cartagena, Murcia

Plazo de respuesta: 1 mes desde su solicitud

Documentación necesaria: Copia de DNI + solicitud escrita

6. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Oficia Sistemas SL ha adoptado medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de sus datos:

🔒 Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/SSL)
🔒 Contraseñas cifradas (no almacenamos contraseñas en texto plano)
🔒 Servidores seguros con certificación ISO 27001
🔒 Copias de seguridad automatizadas
🔒 Acceso restringido solo a personal autorizado
🔒 Registro de accesos y auditorías

7. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

Los datos son procesados también por Jibble Ltd., proveedor ubicado en Irlanda (UE), que actúa como encargado del tratamiento y cumple con el RGPD. Se ha firmado un Data Processing Agreement (DPA) que garantiza la protección de sus datos.

8. RECLAMACIONES

Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una reclamación ante:

🏛️ Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Web: www.aepd.es
Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517
Dirección: Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid

Oficia Sistemas SL | CIF: B30870281

Documento conforme a RGPD y LOPDGDD | Actualizado: 23/12/2025

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