🔒 Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento

2. Finalidad del Tratamiento de Datos

En Oficia Sistemas SL tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

2.1. Gestión de la Relación Laboral

• Control de presencia y jornada laboral
• Gestión de horarios y turnos
• Cálculo de nóminas y retribuciones
• Cumplimiento de obligaciones laborales

2.2. Control de Geolocalización

Características del sistema:

• Momento de captura: Solo al fichar inicio y fin de jornada
• NO tracking continuo: No se registra la ubicación durante toda la jornada
• Ámbito temporal: Exclusivamente en horario laboral
• Finalidad: Verificar presencia en ubicaciones de trabajo autorizadas
• Base legal: Art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y Art. 90 LOPDGDD
• Proveedores: Sistema propio + Jibble (proveedor GDPR-compliant)

2.3. Otras Finalidades

• Gestión administrativa y contable
• Cumplimiento de obligaciones legales
• Comunicaciones relacionadas con la relación laboral

3. Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en:

• Ejecución del contrato laboral (Art. 6.1.b RGPD)
• Cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6.1.c RGPD):
  • Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada
  • Estatuto de los Trabajadores
  • Normativa fiscal y de Seguridad Social
• Interés legítimo del empleador (Art. 6.1.f RGPD) para:
  • Control de presencia conforme Art. 20.3 ET
  • Seguridad de trabajadores y bienes
• Consentimiento explícito (Art. 6.1.a RGPD) para:
  • Uso de dispositivos personales para geolocalización

4. Datos Personales Tratados

4.1. Datos de Identificación

• Nombre y apellidos
• DNI/NIE
• Número de afiliación a la Seguridad Social
• Email corporativo
• Teléfono (si se usa dispositivo personal)

4.2. Datos de Localización

• Coordenadas GPS (latitud y longitud)
• Fecha y hora de captura
• Distancia a ubicaciones autorizadas
• Validación de ubicación (dentro/fuera de radio permitido)

4.3. Datos Laborales

• Horarios de entrada y salida
• Horas trabajadas
• Descansos
• Ubicación de trabajo asignada

5. Destinatarios de los Datos

Sus datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. Los datos serán comunicados a:

5.1. Encargados del Tratamiento

5.2. Comunicaciones Legales Obligatorias

• Agencia Tributaria (AEAT)
• Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)
• Administraciones públicas competentes
• Autoridades judiciales (si requerimiento judicial)

6. Transferencias Internacionales

Todos nuestros proveedores están ubicados en la Unión Europea (Irlanda). No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

7. Plazo de Conservación

Transcurridos estos plazos, los datos serán eliminados de forma segura o anonimizados.

8. Derechos de los Interesados

Conforme al RGPD, usted tiene derecho a:

• Derecho de Acceso: Obtener información sobre qué datos tratamos sobre usted
• Derecho de Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
• Derecho de Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos (cuando proceda)
• Derecho de Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento
• Derecho de Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado
• Derecho de Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos (cuando proceda)
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: Incluida la elaboración de perfiles

8.1. Cómo Ejercer sus Derechos

9. Medidas de Seguridad

Oficia Sistemas SL ha adoptado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado:

9.1. Medidas Técnicas

• Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/SSL)
• Cifrado de contraseñas (hash seguro)
• Servidores seguros con certificaciones ISO 27001
• Backups automatizados y cifrados
• Autenticación de dos factores disponible
• Control de acceso por roles

9.2. Medidas Organizativas

• Acceso restringido solo a personal autorizado
• Política de contraseñas seguras
• Formación en protección de datos
• Registro de accesos y actividades
• Procedimiento de notificación de brechas

10. Información sobre Geolocalización

10.1. Dispositivos Utilizados

El sistema de geolocalización puede utilizarse mediante:

• Dispositivos corporativos: Proporcionados por la empresa
• Dispositivos personales: Solo con consentimiento explícito del empleado

10.2. Ubicaciones de Trabajo Autorizadas

Las ubicaciones donde se valida la geolocalización son:

• Avenida Pintor Portela, 38 – Piso 3 E, 30203 Cartagena, Murcia
• Calle Río Guadalete, 1, 30730 San Javier, Murcia

10.3. Proporcionalidad y Limitaciones

• ✅ Se captura ubicación SOLO al fichar entrada y salida
• ✅ NO se realiza seguimiento continuo durante la jornada
• ✅ NO se registran rutas o trayectos
• ✅ Solo aplicable en horario laboral
• ❌ NO se geolocaliza fuera del horario de trabajo
• ❌ NO se geolocaliza durante descansos
• ❌ NO se usa para fines distintos al control de presencia

11. Autoridad de Control

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente:

12. Modificaciones de la Política

Oficia Sistemas SL se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o por razones corporativas.

Cualquier modificación será publicada con antelación suficiente en esta misma página web (oficiasistemas.es/privacy.html) y, cuando sea sustancial, se comunicará a los empleados por los medios habituales.

Fecha de última actualización: 23 de diciembre de 2025

13. Consentimiento

Al utilizar el sistema de fichaje de Oficia Sistemas SL, y especialmente si utiliza un dispositivo personal para la geolocalización, declara:

• Haber sido informado de esta Política de Privacidad
• Conocer el tratamiento que se realiza de sus datos personales
• Conocer sus derechos y cómo ejercerlos
• En caso de uso de dispositivo personal: Otorgar su consentimiento explícito para la geolocalización